自治協議会定期理事会

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自治協議会定期理事会にPTA会長として出席しました。
毎月第4土曜日の18:00からとなっています。

自治協議会は各町内会(自治会)と各種団体(体育協会、青少年育成連、人権尊重協、防犯防災、男女共同参画、PTA、商店会、…)で成り立ちます。

PTAに関連する事項 3つ。


①・予算決算、計画提出 4/6 16:00まで香椎会館へ提出。(間に合わないと来期は予算を配分しない(笑)といわれていますから会計さんはよろしくお願いいたします)

自治協からPTAは年間10万円の予算をいただいています。
自治協の予算は町内会費からなる自主財源と、福岡市からの街づくり助成金予算から成り立ちます。

PTA会費とはまったく別の予算管理で、子供たちの行事や保護者地域住民の参加するイベント費用に
当てています。(たけのこ掘りや餅つき、小学校の運動会での保護者競技、親父の会環境整備など)

福岡市の監査がありますから、使用用途、会計管理はきちんと行います。


②・総会出席案内
4/19日曜日 19:00から自治協議会総会 香椎東公民館講堂にて
PTAより2名参加。(今回は男性会長副会長仕事のため、女性副会長2名参加)
参加者名簿を香椎会館に4/13月曜日まで提出(3/30提出済み)
委任状もいただいています。どうしても無理な場合は委任状でもかまいません。



③・校区自警団パトロール日程

4月は4/9 入学式のため夜間 実施
4/16 昼
4/23 昼

PTA会長は理事会で受けた情報を早く役員さんに伝えましょう。
担当の割りふりや来月の行事予定(PTA役員会で配布)に必要な情報です。
月頭に自治協ニュース&公民館便り、各戸配布にも情報が掲載されます。
(PTAからも自治協ニュースに案内やお礼等を掲載できます。前月20?25?日締め切り)


一ヶ月あたり3回(うち2回は15:00~16:00、1回は夜間20:00~21:00)パトロールにPTAからも参加しています。(PTAに対しては強制ではありませんが、子供たちを見守っていただいているので、小さいお子さんを一人で家に帰らせ留守番させるような本末転倒がないような状況で積極的に参加できれば良いと考えます)
なるべく児童の下校時間に合わせるように地域の方が見守りにたってくださいます。
春、冬、夏 休みの時期はパトロール日程が変動しますから注意が必要です。

日程に関しては、学校(教頭先生、教務主任の先生)と自治協の防犯防災担当者の方が直接調整を行いますから、PTA会長はこの件に関してかかわる必要はありません。